一、仪器设备的购置
需要购置仪器首先提出申请,报有关**批准。
调查供应商的资质、信誉、质量保证能力,了解产品的技术性能指标和使用情况,并建立供应商档案。
二、仪器设备的验收
按订货合同核对所到货物正确无误,仪器设备的合格证、使用说明书、维修保养手册、系统软件和备件清单齐全。
根据仪器性能指标说明书制定相应的方法,按标准操作规程进行单机或系统进行实验,
证明该仪器设备各项技术参数能达到规定要求。并保留测试的原始记录。
三、仪器设备的建档
仪器设备档案的基本内容如下:
①仪器设备登记表,包括仪器的名称、制造商的名称、仪器型号、出厂编号、存放地点、生产日期、实验室使用日期;②随机技术文件,包括合格证、说明书、装箱单;③验收记录、仪器设备检定/校准合格证书、使用记录,维护保养记录,损坏、故障及维修情况和报废单等。
四、仪器设备的状态标识
仪器设备应有明显的标识表明其“检定/校准”状态,使仪器的状态一目了然,便于管理
。状态标识一般分为以下几种:①绿色标识,表明仪器设备具有正式计量检定合格证书和校准合格报告,处于正常使用状态。②黄色标识,表明仪器设备某些功能已经丧失,但检测工作所用功能正常,且经校准合格,处于使用状态。③红色标识,表明仪器设备已经损坏或经校准不合格,处于停用状态。
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